responsable unité administration ateliers arts plastiques H/F - EC20937

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

responsable unité administration ateliers arts plastiques H/F - EC20937 Coordination des Ateliers d'Arts Plastiques :

- Paramétrage des cours, en lien avec le service Espace Accueil des Familles (EAF) et la Direction des Systèmes d'Information (DSI) ;
- Information aux élèves et mise à jour des documents mis en ligne (tarifs, grille des cours.)
- Gestion des inscriptions (environ 650 inscrits/an) et hot line pour les usagers désirant s'inscrire
- Préparation des inscriptions pour le Forum des Associations
- Suivi des dossiers administratifs : constitution des cartes d'élèves, suivi des demandes de changement de cours, des annulations, établissement de la facturation (2 fois par an), gestion des contestations en lien avec l'EAF, etc.
- Transmission des éléments de paie mensuels (heures supplémentaires, vacations)
- Organisation de l'exposition annuelle des Ateliers d'arts plastiques et de la Fête de l'Estampe : liens avec la Communication pour la scénographie et le choix des visuels, établissement du cahier des charges et de la fiche événement


Suivi administratif des ... relles (en collaboration avec la Direction du Contrôle de Gestion) :

- Traitement des dossiers de demandes de subventions des ... relles (environ 60/an)
- Analyse des dossiers (activités, budget, signalements particuliers, etc.) avec, le cas échéant, le recensement des éventuels avantages en nature
- Rédaction d'une fiche synthétique par dossier
- Participation aux réunions d'attribution des subventions avec l'élu


Billetterie de la salle de spectacle (Carré Belle Feuille) :

- Paramétrage et suivi de la billetterie (suivi des ventes et abonnements, gestion des fichiers, production de statistiques et d'analyses)
- Gestion des revendeurs (France Billet, Ticket Master, Billet Réduc, FNAC.) et suivi des ventes à distance depuis le site Internet du Carré Belle Feuille
- Suivi des dispositifs de soutien (Pass Culture, Pass 92...)


Participation à la gestion administrative du service et suivi de la Gestion de la Relation Citoyenne (GRC)

- Transmission mensuelle des éléments de paie relatifs aux vacations du Pôle
- Commande des fournitures