responsable service H/F - EC20715

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

responsable service H/F - EC20715 En lien direct avec la directrice adjointe, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie culture et patrimoine retenue par l'assemblée régionale, d ... amp du patrimoine.
Vous pilotez l'élaboration et la mise en œuvre de la décision publique en produisant un travail d'analyse et de préconisations.
Vous coordonnez ainsi les activités du service en cohérence avec cette stratégie et les dispositifs qui en découlent.
Vous définissez un projet de service et mobilisez l'équipe autour de ce projet.

Vous assurez l'encadrement du service bi-site et vous fixez les objectifs et résultats attendus sur la base des consignes de la Direction.
Vous répartissez et planifiez les activités en fonction des contraintes du service afin de réguler la charge de travail au sein du service.
Vous animez des réunions de services et mettez en œuvre des délégations de responsabilité s'il y a lieu.
Vous favorisez la participation et l'ex ... gents et vous anticipez et régulez les ... Vous accompagnez les éventuels changements induits par une nouvelle organisation.
Vous veillez à la réactivité et à la qualité des productions du services et vous adaptez et optimisez les procédures administratives.
Vous organisez la diffusion de l'information au sein du service.

Vous pilotez et optimisez les ressources humaines du service.
A ce titre, vous conduisez les entretiens professionnels des agents placés sous votre responsabilité vous élaborez des fiches de poste et vous analysez les besoins d'évolution en compétences et ceux de formation collectifs et individuels.
Vous participez ainsi aux processus d'évolution de carrière des agents.
Vous arbitrez et validez des congés, absences et déplacements.
Vous animez un dispositif d'intégration et de professionnalisation des agents (procédures).
Vous définissez les besoins de recrutement et participez aux procédures de recrutement.
Vous participez et accompagnez la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et les actions en faveur de la qualité de ... avail.

Vous conduisez et contrôlez des procédures administratives et un suivi juridique (respect des circuits décisionnels, contrôle de la légalité et application des actes administratifs, etc.).

Par ailleurs, vous suivez les opérateurs du patrimoine et notamment les activités des 3 Etablissements Publics Patrimoniaux dont la Région est membre.
Vous accompagnez les équipes de ces établissements sur le plan technique et budgétaire.
Vous préparez les notes requises pour éclairer les élus représentant la Région d ... tructures.
Vous procédez au même accompagnement pour l'Agence Française des Chemins de Compostelle.
Vous apportez un appui à la Direction du Tourisme pour le suivi des activités patrimoniales des 2 Syndicats Mixtes qui lui ont été transférés.

Vous élaborez et suivez le budget du service. Vous planifiez les besoins budgétaires et participez à l'élaboration du budget de la DCP pour le champ d'activité du service.
Vous suivez et contrôlez l'exécution du budget (suivi de la consommation des lignes de crédits, tableaux de bord, participation aux préparations des CEF, priorisations des liquidations si nécessaire, visas des liquidations).
De même, vous gérez la commande publique et vous supervisez le suivi des marchés pour les opérations qui le nécessitent.

Vous organisez et animez des partenariats en représentant la collectivité (si besoin avec les élus) auprès de partenaires extérieurs.
Vous fédérez les acteurs du patrimoine autour de la politique régionale et vous pilotez les activités des éventuels réseaux professionnels.
Vous assurez également une transversalité en interne et vous participez, en tant que contributeur, à la coordination des politiques publiques entre les Directions (à travers des projets transversaux), au sein de la DCP et en particulier avec le service Inventaire.
Vous veillez à favoriser la coopération entre les différents acteurs mobilisés au sein du service.
Enfin, vous validez les modalités de pilotage des projets et participez aux groupes projets internes au service.
Vous représentez la Région et la DCP d ... omités techniques et comités de pilotage pour les opérations suivies par le service, notamment celles relatives aux CPER ou aux projets patrimoniaux d'envergure.