secrétaire général adjoint directeur général adjoint urbanisme, immobilier, H/F - EC21692

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

secrétaire général adjoint directeur général adjoint urbanisme, immobilier, H/F - EC21692 Directement rattaché au DGA, vous managez le Secrétariat Général de la délégation Urbanisme, Immobilier et Travaux composé :
- d'un service RH de proximité (15 agents),
- d'un service Comptable (12 agents),
- d'un service Pl ... ssources Informatiques (12 agents),
- d'une entité Commande Publique (2 agents),
- d'une conseillère en Prévention des Risques Professionnels,
- d'un référent budget,
- d'une assistante.

Vous assurez l'encadrement direct des 4 responsables de service/entité, de la conseillère en prévention, du référent budget ainsi que de l'assistante.

Vous coordonnez et pilotez les fonctions ressources de la délégation et assurez l'homogénéité des pratiques en lien avec les Directeurs et Responsables administratifs et financiers (RAF) de la délégation, et avec les directions ressources centrales.

A ce titre vous :
- contribuez avec le Service RH de proximité à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH de la Ville et assurez le pilotage du dialogue social de proximité,
- assurez la coordination et le suivi du budget, de sa préparation à son exécution comptable, et participez au pilotage de la préparation et du suivi de la Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI),
- êtes garant du pilotage des ressources informatiques,
- pilotez la mise en œuvre de la commande publique
- supervisez la fonction de prévention.
- garantissez la bonne coordination des Directions d ... rspective de la tenue des instances délibératives,

En lien avec la Directrice de l'Immobilier également adjointe, vous secondez le DGA sur l'ensemble du champ des activités de la DGUIT, et en particulier vous :
- participez au processus de décision et à la définition d'une ligne stratégique pour la Délégation,
- apportez un rôle d'appui au DGA sur des dossiers sensibles,
- facilitez la coordination avec les élus, les partenaires internes (mairies d'arrondissement, autres directions opérationnelles et ressources de la Ville de Lyon.) et externes (Métropole, SPL Confluence, Part-Dieu, Missions territoriales),
- assurez l'intérim du DGA en son absence et apportez appui au management général de la Délégation ; vous contribuez à l'animation du comité de délégation, et vous animez la réunion mensuelle des membres des comités de direction,
- pilotez ou participez à des projets transversaux et stratégiques menés par la délégation ou la collectivité.

Vous vous inscrivez d ... opération avec les délégations ressources et opérationnelles et à ce titre vous :
- participez à la coordination avec les secrétaires généraux de délégations,
- prenez part aux instances de gouvernance des ressources (instances pérennes ou de gestion de projet) mises en place par les délégations Ressources et Ressources Humaines et Dialogue Social,