Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 40 Jour(s)

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Pour notre client, un leader reconnu dans le secteur des services, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour apporter un soutien administratif essentiel au sein de l'établissement. Les missions principales incluent :***Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques entrants et sortants, tout en veillant à la qualité de la communication.***Maintenir à jour les dossiers administratifs et gérer les archives avec rigueur.***Organiser les agendas et planifier les réunions pour optimiser l'efficacité du temps.***Assister à la préparation de rapports et de présentations en collectant et en analysant les informations nécessaires.***Coordonner les activités quotidiennes en lien avec les différents services pour assurer une communication fluide.***Ce poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation exemplaire de l'établissement.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Le profil que nous recherchons pour ce poste est celui d'une personne à l'aise dans la gestion des tâches multiples. Une excellente communication écrite et orale est nécessaire pour ce rôle, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation aux changements. Une forte attention aux détails et à la discrétion est également essentielle pour réussir dans ce poste. Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques et êtes prêt(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour atteindre des objectifs communs. Qualités recherchées :***Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives.***Excellentes compétences organisationnelles et de communication.***Proactif(ve) dans la résolution des problèmes.***Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.***Capacité d'adaptation aux nouvelles situations.
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