Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 29000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous aurez en charge les tâches suivantes :
Gestion administrative du Syndicat :
-Assurer la gestion du courrier (entrant/sortant) ;
-Accueil téléphonique ;
-Organiser et maintenir les dossiers/classements/archives en conformité avec la GED ;
-Fournir un soutien administratif et logistique aux membres de l'équipe (Déléguée Générale, Chargée de communication, Référents Techniques, etc.) ;
-Préparer les documents nécessaires pour les instances du Syndicat (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, réunions de Commissions, etc.) ;
-Traitement des factures, suivi comptable et appels de cotisations ;
-Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires du Syndicat ;
-Rédiger les documents, les courriers, les comptes-rendus et les rapports ;
Gestion administrative de la Commission Certifications :
-Organiser les sessions d'examen en collaboration avec les Référents Technique/ Délégués Régionaux (inscriptions, déplacements, etc.) ;
-Suivi administratif des sessions d'examens (conventions, transmissions des documents, etc.) ;
-Transmission des informations certificatives auprès des acteurs de la formation professionnelle (France Compétences, CCCA-BTP, Organismes de formation, etc.) ;
-Assurer l'assistance logistique des Référents Techniques, Délégués Régionaux et jurés ;
-Rédaction et suivi des Convention de jurés (contrats, frais de déplacements, règlement, etc.) ;
-S'assurer que les Jurés soient en règle administrativement. (Assurances, être à jour des cotisations, permis de conduire, etc.)
-Assurer le suivi des certifiés et le renouvellement des cartes professionnelles ;
-Etablir une communication régulière avec les acteurs de la formation professionnelles et les jurés.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans les domaines Administratif, Juridique... et avoir au moins 2 années d'expérience.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative
Maîtrise de l'outil Certif-BTP et logiciels internes
Capacité rédactionnelle/communication
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et compétences organisationnelles
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