Adjoint-e au Responsable du Pôle Achats et Sous-Traitance F/H - Achats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:


Au sein de la Direction de l'Engineering du Support et des Services, LE, vous assurez la mise en place et la gestion de l'ensemble des sous-traitances de Prestations Intellectuelles quelle que soit la segmentation d'achat.
Vous assurez le pilotage d'un panel de fournisseurs en étroite collaboration avec les achats et les autres acteurs de la relation fournisseurs.

Rattaché.e au département Industrialisation et conception du support, tech pubs, et training, le pôle sous-traitance a la responsabilité d'organiser et de piloter la sous-traitance pour toute la Direction LE.

Intégré-e dans l'équipe au côté du Responsable Sous-Traitance, vous évoluerez concrètement sur des activités clés de gestion administrative liées au pilotage de la sous-traitance.

Vos activités consisteront à :

- Assister la responsable du Pôle dans ses missions et assurer un back up si besoin.

- Assurer au quotidien la rigueur contractuelle et administrative de la sous-traitance de la Direction LE en coordination avec la responsable.

- Participer au suivi de la sous-traitance de LE.

- Assurer que toutes les missions sous-traitées en cours soient couvertes contractuellement.

- Participation aux différentes instances de suivi de la prestation (réunion de lancement, Copils, réunions techniques le cas échéants, réunions de clôture, ...),

- Participation active à l'évaluation des offres fournisseurs dans le cadre d'un nouveau référencement fournisseurs (pilotage achat),

- Sensibilisation des prescripteurs au processus de sous-traitance et d'achats en participant à l'animation de celle-ci deux fois par an.

- Gérer tous les aspects administratifs de la sous-traitance à travers des tableaux de bords et des KPIs.

- Maintenir les outils relatifs au pilotage de la sous-traitance à jour.

- Suivre le cycle de vie des commandes liées à la sous-traitance : s'assurer de l'émission des commandes vers les fournisseurs et de leur clôture si besoin.

- Gérer les aspects administratifs sécuritaires (SSI) liés à la sous-traitance : plan de prévention, accès sur site des prestataires, gestion des enclaves prestataires..

- Participer au plan de progrès du service (projets, innovation participative, etc..).

Profil recherché:


Dans l'idéal, vous avez des connaissances dans le domaine des Achats, contrôle de gestion.

Vous maitrisez la suite Office et la bureautique Windows.

Vous avez une appétence certaine pour les chiffres, pour la mise en place et le suivi d'indicateurs KPI.

Vous êtes rigoureu-se, excellent-e communiquant-e et force de proposition.

Vous avez une bonne capacité d'écoute et de synthèse. Tout en étant autonome, vous avez des facilités pour travailler en équipe.