Secrétaire de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'Odhac87 recherche un secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général.
Le secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales :
· organiser le travail administratif dans le respect des procédures ;
· réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ;
· recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ;
· rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ;
· gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ;
· assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ;
· veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ;
· classer et vérifier les documents administratifs ;
· effectuer toutes recherches et procurer tous documents nécessaires au Directeur général et lui apporter toute aide indispensable au bon exercice de ses fonctions ;
· engager et payer les dépenses relatives au service ;
· etc.
Savoir-être :
· strict respect de la confidentialité
· discrétion
· esprit de synthèse
· auto contrôle
· qualités relationnelles
Formation de base :
- formation Bac+2 (type BTS assistant de gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations) ;
- ou diplôme équivalent ;
- ou niveau de connaissance équivalent acquis par l'expérience.
Dépôt des candidatures
Lettre de motivation et CV sont à adresser à Madame la Directrice des ressources humaines jusqu'au 8 août 2025, dernier délai.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 08/08/2025