Directeur / Directrice des services administratifs et financiers (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSION

Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, le ou la responsable assure le pilotage stratégique et opérationnel des dispositifs confiés en gestion au FONJEP.

Il ou elle :
- Garantit la performance budgétaire et comptable de l’association tant dans son fonctionnement et ses activités propres que dans les missions pour lesquelles elle est mandatée
- Garantit l'efficience des outils nécessaires à l’accomplissement des missions et le support utilisateurs (délais, hotline)
- Fournit des analyses et des recommandations stratégiques à la Délégation Générale. - Manage une équipe pluridisciplinaire (comptabilité, service de gestion de postes des dispositifs, informatique)
Il ou elle est également, avec la DG, un interlocuteur privilégié des pouvoirs publics et des partenaires du FONJEP.

Il ou elle sera encadrera une équipe de 7 personnes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion contrôle et comptabilité :
- Piloter les activités du pôle et assurer le suivi stratégique, budgétaire et opérationnel
- Superviser la conformité comptable, financière et réglementaire, ainsi que l’usage des outils de gestion internes et externes
- Garantir la bonne utilisation des fonds publics (dont FONJEP), en assurant leur suivi, la validation des créations/reconductions, et la gestion des éventuels litiges
- Élaborer et suivre les budgets, les tableaux de bord, les indicateurs de performance, et optimiser les procédures de contrôle interne

Contribuer à la veille réglementaire et à l’amélioration continue du service
Management :
- Encadrer et animer les équipes (comptabilité, gestion des postes Fonjep, prestataire informatique)
- Organiser et optimiser les flux de travail
- Favoriser le développement des compétences via la formation continue

Système d’information :
- Superviser le bon fonctionnement des outils de gestion et des systèmes d'information en lien avec les prestataires le cas échéant
- Identifier les besoins d'évolution des systèmes et superviser leur mise en œuvre
- Garantir la sécurité et la confidentialité des données (système, RGPD…)

Accompagnement des partenaires et formation :
- Résoudre les questions techniques liées aux postes Fonjep auprès des partenaires publics
- Intervenir en escalade pour résoudre les problèmes complexes liés à la gestion des postes Fonjep en interne comme en externe
- Concevoir et animer des modules de formation/procédures à destination des pouvoirs publics, associations et services internes

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.