Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?
Le Groupe Labrenne intervient dans le nettoyage de bureaux, le nettoyage industriel et le nettoyage d'espace public en Île-de-France, Hauts-de-France et Normandie. Avec plus de 35 ans d'expérience et regroupant plus de 2 500 collaborateurs, nous nous positionnons d'ailleurs en 32ème place sur plus de 13 000 entreprises de propreté en France.
Nous menons une politique qui allie les méthodes d'un grand groupe et la réactivité d'une PME.
Vos missions :
- Sous l'autorité du Service Administratif du Personnel, assure l'ensemble des tâches de secrétariat qui lui sont confiées, assure l'interface entre l'exploitation et les partenaires internes et externes de l'entreprise.
Descriptif des Missions :
- Prendre en charge les appels téléphoniques, les transmettre et en assure le suivi
- Traitement des nouveaux contrats (récupérer le livret d'accueil, enregistrer sur le SIRH)
- Traiter le secrétariat administratif et le secrétariat du service d'exploitation
- Participer à la diffusion du courrier aux destinataires
- Participer aux travaux de classement et d'archivage
- Remettre les documents de fin de contrats aux salariés
- Créer et tenir à jour les outils de suivi nécessaires à l'activité.
- Orienter les salariés et/ou clients vers le service concerné
- Assurer en collaboration avec les autres membres de son service, le remplacement de ses collègues
- Ouvrir et affranchir le courrier de l'entreprise
- D'une manière générale, rendre compte
Compétences techniques :
- Maitrise de l'outil Excel
- Connaissance des procédures internes
- Maitrise des systèmes informations, messageries électronique
Compétences transversales :
- Méthode, rigueur, réactivité, polyvalence, esprit logique et d'analyse
- Qualité d'organisation, de gestion des priorités, aisance relationnelle, disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens des priorités et gestion du stress
Prise de poste : 03 Septembre 2025
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 1 894,36€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* CAP / BEP (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel