Chargé d'accueil - office manager F/H - Constellation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'office manager pour le groupe Constellation, vos missions sont les suivantes



- Gestion de l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) et de la boite mail ;
- Gestion des Badges collaborateurs et remise des kits de bienvenus ;
- Gestion du courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local et des colis (entrant/sortant) : réceptionner, inventorier, distribuer et informer le destinataire par mail si besoin ;
- Accompagnement des directions / managers pour la mise en place de salle de réunion (disposition salle, plateau repas.) ;
- Gestion des Locaux et des Moyens Généraux (s'assurer du bon état de fonctionnement des locaux, gérer le stock de fournitures, gérer les achats pour les MG, etc..) et suivi du planner « Moyens Généraux »
- Gestion de la Logistique interne en relation avec les fournisseurs/prestataires externes (Entretien, travaux, maintenances, livraisons, machines à café, etc..) ;
- Gestion de la flotte de véhicule : fichier de suivi, point de contact privilégié pour tous les sujets liés aux véhicules de la flotte : suivi administratif et contractuel, gestion des assurances, gestion des amendes, etc...).
- Interlocuteur du contrôle de gestion pour le suivi de la facturationEn tant qu'office manager, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.

Vous êtes reconnu pour vos capacités d'organitsation et votre professionalisme.

Vous êtes force de proposition et aimez aider les autres.