Assistant(e) de direction (H/F/D)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client basé(e) à Issy-les-Moulineaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Vous jouerez un rôle central dans l'accueil des visiteurs et le bon fonctionnement des services internes.
Accueil et réception :
Vous serez le premier point de contact des visiteurs et contribuerez à l'image de l'entreprise.
Accueillir les visiteurs
Répondre au téléphone et transférer les appels
Gérer l'enregistrement des visiteurs et les prêts de badges
Réserver les salles de réunion
Réceptionner le courrier et les colis
Vérifier les documents associés (douanes, recommandés, etc.)
Distribuer le courrier
Préparer les envois (navette, recommandé, etc.)
Distribuer les badges visiteurs
Surveiller les accès via la vidéosurveillance
Réserver les taxis pour les collaborateurs et visiteurs
Gérer la distribution des tickets-repas
Support administratif et logistique :
Vous apporterez un appui essentiel aux équipes internes.
Créer les badges
Gérer les stocks de fournitures (commandes, réapprovisionnement)
Mettre à jour les listes du personnel
Gérer les objets trouvés
Envoyer les courriers et colis
Préparer les salles de réunion (eau, stylos)
Créer les tickets de demande
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.