Assistant de Site (H/F/D)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

GIF 4 recherche activement Assistant de Site (H/F) pour son client, leader mondial dans le domaine de l'énergie.
Dans ce cadre, vos missions seront :
Gestion administrative du site et des services :
Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site
Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions
Suivre les commandes d'investissement, les commandes de l'Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
Négocier les tarifs avec les fournisseurs
Suivre la facturation et les relances fournisseurs
Etablir des devis et des factures pour l'AP et les déposer sur Chorus, suivre le paiement des factures.
Suivi des Ressources Humaines :
Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
Ambassadrice Santé Sécurité du site
Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
Jouer le rôle d'interface entre les services.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.