Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'Hygiène et sécurité alimentaire, recherche son futur Office Manager à proximité de Belleville, en CDI.Véritable bras droit de la direction locale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et assurerez le lien avec la maison-mère basée aux USA.En tant qu'Office Manager vous aurez pour principales missions:
La gestion administrative et oganisationnelle
Garantir le bon fonctionnement du bureau : logistique, fournitures, services généraux. Assurer le suivi administratif quotidien et produire des reportings réguliers à destination du siège basé aux États-Unis. Être l'interlocuteur des prestataires comptables externes : préparation des pièces, transmission des justificatifs et suivi des dépenses.
Le recrutement & l'intégration
Piloter les recrutements opérationnels (intérimaires et permanents) pour le site industriel : sourcing, entretiens, intégration. Être en lien direct avec les agences d'intérim, suivre les besoins et anticiper les renforts. Gérer les contrats de travail, les plannings et les documents RH du personnel.
La communication & coordination internationales
Faire le lien avec la maison-mère américaine : participation aux réunions, reporting administratif et RH, transmission des informations clés. Maîtriser l'anglais à l'oral comme à l'écrit pour gérer les échanges quotidiens dans un environnement international.Télétravail