Assistant Bureau d'Etude & Archi (Appels d'offres) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Ce rôle clé soutiendra la direction dans la gestion des affaires administratives, comptables et des appels d'offres.
Vous rejoindrez une société à l'esprit familiale, composée de 47 Collaborateurs au sein d'un bel environnement de travail.
Vos missions incluront :
1.Gestion administrative et appels d'offres (Impératif) :
Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, incluant la recherche, la collecte de documents nécessaires et la soumission des offres,
Gestion et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec la documentation et le suivi des actions,
Rédaction et archivage des documents administratifs, ainsi que le suivi des contrats de l'agence.
2.Support administratif et communication :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, et partenaires,
Rédaction de supports de communication (comptes-rendus, notes internes) et autres tâches bureautiques.
3.Organisation d'événements :
Préparation des événements internes et externes (réunions, formations, réceptions) en assurant la logistique.
Primes annuelle,
statut Cadre + RTT,
Prime panier repas ,
Possibilité de télétravail 1 fois par semaine,
Une super équipe.