Comptable Charges locatives (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant que Comptable charges locatives (H/F) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des charges locatives et participez à l'optimisation des procédures comptables.? Régularisation des charges locativesAssurer la gestion des compteurs individuels et collectifs.Gérer les copropriétés : enregistrement des appels de fonds trimestriels et des décomptes annuels.Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans le progiciel dédié, garantissant le bon déroulement des régularisations de charges.Établir des décomptes manuels pour les successions vacantes et les cas particuliers.Suivre les tableaux de bord pour une imputation correcte des charges.Gérer les décomptes spécifiques.Produire les états de contrôle et de justification et analyser l'évolution des consommations et dépenses.Collaborer avec le service recouvrement pour la transmission des informations liées aux avoirs et rappels sur charges.Répondre aux réclamations des locataires (téléphone, courriel, courrier).? Révision des loyers et provisions sur chargesRéviser les loyers et autres rubriques de quittancement.Préparer et calculer les nouvelles provisions sur charges.Éditer et envoyer les avis de révision et les courriers d'accompagnement.Informer le service recouvrement sur les augmentations de loyers et provisions sur charges.Assurer la relation avec les locataires et répondre à leurs réclamations.? Gestion des fournisseursCréer et mettre à jour les comptes fournisseurs.Assurer la réception, vérification, comptabilisation et paiement des factures fournisseurs.Suivre les contrats de prestations (gaz, électricité, eau, services diversp>Comptabiliser les charges constatées d'avance et les factures non parvenues dans les écritures d'inventaire.Gérer la relation avec les fournisseurs en cas de demandes de justificatifs ou de litiges.? Travaux de fin d'annéeÉlaborer les états et comptabilisations des charges salariales récupérables.Préparer les états annuels pour intégration dans le bilan.? Activités annexesGérer le budget et les dépenses d'animation de la maison des aînés.Transmettre divers tableaux de bord et statistiques au conseil des résidents.Assurer l'accueil téléphonique pour le service comptabilité.Organiser le classement et l'archivage des documents comptables.