Téléconseiller / Chargé d'accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous l'autorité du·de la coordinateur·trice de la plateforme d'accueil physique et téléphonique,vous délivrez des informations de 1er niveau aux usagers·ères et des agent·e·s de la collectivité, dans le respect des objectifs de qualité fixés.Vous aurez pour activité principale :Assurer un accueil téléphonique de 1er niveau :Analyser la demande, reformuler, rechercher une réponse via les différentes applications et outils métiers, apporter une réponse adaptée, réorienter vers d'autres services publics, enregistrer informatiquement les demandes et les réponses apportéesVous aurez pour activités secondaires :Assurer un accueil physique :Selon les besoins du service, vous pouvez exercer une activité d'accueil (réponses de 1er niveau et orientation vers les services compétents en fonction des demandes des usagers) en mairie centrale ponctuellement en semaine et le samedi matin par roulementTraiter les courriers, e-mails et e-démarches des usagers·ères :Réceptionner les différentes demandes (courriers, e-mails,...) et envoyer les réponses adaptées par email ou courrier postalParticiper à l'accueil des nouveaux nantais·ses :Contribuer à l'envoi de mailings mensuels, traiter les appels téléphoniques en lien avec le dispositif d'accueil des nouveaux·elles nantais·ses, participer aux réceptions, aux dispositifs d'accueil et d'information mis en placeInformations complémentaires :Amplitude horaire : 8h-19h par roulement du lundi au vendredi et 8h-13h le samedi par roulementLieux de travail différenciés en fonction des besoins du serviceDisponibilité occasionnelle en début et fin de journée ainsi que le week-endAdaptation de la charge d'activité du plateau téléphonique en fonction des évènements