Chargé.e du conseil municipal et des commissions H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du pôle Assemblées de la ville de Nantes et en appui du responsable de pôle, le Chargé.e du conseil municipal et des commissions participe à la préparation et au suivi du conseil municipal et des commissions préalables et met en œuvre les délégations consenties par le conseil municipal.Vos missions sont les suivantes :* Préparation et suivi des conseils municipaux en lien avec l'assistante du pôle Ville de Nantes :Accompagner les services dans la rédaction/ la formalisation de leur projet de délibération,et assurer le premier niveau de contrôleSuivre le circuit de validation administrativeParticiper à l'organisation matérielle des séances,Préparer et élaborer les convocations et ordres du jour des séances, assister aux séances (quorum, interventions, résultats des votes)Rédiger les résumés des délibérations publiées sur le site institutionnelRédiger et, ou consolider les délibérations portées par le pôle assemblées,Assurer le traitement post-séance des délibérations*Gestion des 7 commissions municipales :Préparation logistique et matérielle des réunions (convocations, ordres du jour)Assister les élus et les présidents de commission en séance,Rédiger et diffuser les compte-rendus, et suivre les réponses aux questions des élus,*Gestion des décisions prises sur délégation du conseil et les arrêtés municipaux :Gérer les arrêtés municipaux relevant du pôle assemblées ou des autres directions,Effectuer, gérer et suivre le pré-contrôle de légalité des décisions proposées par les services municipaux,Rédiger, consolider et formaliser le compte-rendu des décisions transmis aux élus,Garantir le respect de la procédure interne auprès des services et assurer le caractère exécutoire des actes administratifs et leur diffusion*Gestion et suivi des désignations au sein des divers organismes internes et externes :Alimenter la base de données des désignations dans les différents organismes internes ou externes et garantir la fiabilité de l'information,Assurer le suivi des demandes de modification, de désignation et élaboration des actes correspondants