Assistant(e) Facturation F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Découvrez le job que vous voulez ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets et valorise votre potentiel ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Facturation et Reclassement.
  Révélez votre créativité/Révélez vos talents !   Sous la supervision du Directeur Régional,  vous êtes en charge de l'établissement des factures à fréquence mensuelle et de la coordination du reclassement sur les périodes de congés scolaires.
Vous réalisez également des activités de secrétariat en support à votre service de façon ponctuelle.
  Au quotidien, vos principales missions sont : Facturation Vous êtes en charge du traitement des factures, de leur édition et mise sous pli pour 4 à 5 secteurs ; Vous assurez le suivi des révisions de prix, en collaboration avec le directeur régional, le contrôleur de gestion et le service Offre ; Vous effectuez le suivi du DSO sur votre périmètre.
Reclassement Vous réceptionnez les besoins en reclassement du personnel, et effectuez la saisie des pointages en amont ; Vous vérifiez, modifiez les pointages et suivez les incidents ; Vous consolidez les primes (PAC, PSM, détachement) en collaboration avec le service RH.
Administratif Vous participez à l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ; Vous prenez part à l'administration de la DR (gestion des congés, réservations des déplacements, etc.
) ; Vous appuyez les responsables de secteurs dans leur quotidien (rédaction des courriers et contrats, mise en forme de documents et présentations