Assistant de gestion logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistant de gestion logistique (H/F)Vos MISSIONSGRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l'ancien et aussi dans le neuf. Notre Direction des ressources humaines et de la logistique recherche :Un assistant de gestion logistique H/F Vous assurez la gestion et le suivi logistique opérationnel au quotidien, en supervisant le traitement des données, la coordination des approvisionnements et la gestion administrative associéeVoici les missions :Recueillir l'information et les documentsContrôler et assurer la cohérence des informations traitées (premier niveau)Saisir les données à de fins statistiques, tenir à jour des tableaux de bordClasser et archiver les documents traités en suivant les procéduresSuivre les dossiers et les activités confiésAssurer la gestion du courrier (entrant/sortant) de l'entreprise, la répartition dans les directions, l'affranchissement et numériser les courriers reçus, gestion des NPAIPouvoir être amené à assurer la reprographie de documentsAssurer la gestion des consommables : commandes, gestion du stock, répartition dans les directionsParticiper à l'aménagement des espaces de travail en lien avec les acteurs RH : réaliser des états des lieux pour évaluer les besoins, installation de mobilier et d'équipements, participer à l'organisation logistique des déménagementsEffectuer des achats de fournitures et mobilier et assurer la gestion des stocksContrôler de prestations de propreté dans les différents locaux professionnelsAssurer la gestion logistique des entrées et sorties des vélos du siège, des machines à café, du recyclage et débarrassage (piles, tampons, encombrants, .)Réserver des déplacements et hébergements professionnels et recharger des cartes TCLAssurer la gestion des départs et retours des archives de l'entreprise en lien avec les assistants de directionMettre en œuvre la logistique pour l'accueil des nouveaux salariés en lien avec les managers et acteurs RH (badge café, étiquette bureau, plan des locaux.)Réaliser un premier niveau de maintenance (panneaux d'affichage, équipements administratifs.)Relancer les acteurs internes et externes pour le suivi des engagementsGérer les demandes de réparation des vélos, des équipements des espaces de convivialitéAssurer la diffusion de l'informationMettre en forme la présentation des données et documents (courriers types, carte de visite, plans des bureaux, .) et les éditerDiffuser et mettre à disposition les supports créésInformer et orienter les interlocuteurs (internes et externes) sur des sujets liés à son périmètre d'activité : éco gestes, notices d'utilisation d'équipements et d'applicatifsAssurer un rôle de support lors d'événements internes (séminaires, pots.) et d'appui logistique à la direction communication pour l'organisation de certains événements en externeVos COMPETENCES1 à 3 ans d'expérience au minimum, idéalement en assistance gestion logistique ou fonctions similairesBac ou Bac+2, idéalement en gestion, logistique, assistanat administratif ou équivalentConnaître les méthodes de travail et les procédures liées à son périmètre d'activitéSavoir utiliser les outils informatiques et bureautiques courants (Excel, Word) Savoir adapter des documents types (courriers, notes, messages. )Capacité d'analyseCapacité d'alerte/ à arbitrer / prise de décisionOrganisationCommunication orale et écriteCapacité d'adaptationEsprit & travail d'équipe / CoopérationRespect des engagements internes et de service clientCONDITIONS D'EMPLOIRémunération entre 1907 à 2150 € bruts mensuels selon le profil, 13ème mois, 35h, 34 Jours CP et 22 jours non travaillés, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, intéressement, indemnisation télétravail, CET, PEE, PERECO et prise en charge des TCL à 100 %.Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.Poste à pourvoir en CDI à partir de septembre 2025.Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous !À propos de la sociétéGrandLyon Habitat est un OPH (Office Public de l'Habitat) qui gère près de 26 000 logements sur les 59 communes de la Métropole de