Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 55000,00 Euros à 60000,00 Euros

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Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous serez amené à assister 3 à 4 membres du comité, vos missions seront les suivantes :
- La gestion et la coordination des agendas, en lien avec des interlocuteurs internes et externes
- L'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, y compris à l'international
- La planification logistique des voyages (réservations, itinéraires, documents de voyage)
- Le traitement et le suivi des notes de frais dans le respect des procédures en vigueur
- L'accueil et la prise en charge des visiteurs et partenaires lors des rendez-vous en présentiel
- Rédaction, traduction de courriers, rapports, comptes rendus
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails
- Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
Description du profil :
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction. Vous parlez couramment anglais (niveau C1) et êtes à l'aise dans un environnement international. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies. Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, dotée d'un excellent sens du relationnel, ce qui vous permet d'interagir avec les clients et les équipes techniques de manière fluide. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et convivial, où votre implication contribue à la qualité du service proposé.