Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, jouant un rôle essentiel dans leur accueil tout en assurant des tâches administratives variées.
Vos missions principales :
- Accueillir chaleureusement, informer et orienter les visiteurs.
- Gérer le courrier : tri, distribution, préparation et affranchissement.
- Maintenir un espace d'accueil propre et accueillant, et mettre à jour les informations.
- Répondre, qualifier et orienter les appels téléphoniques.
- Effectuer des tâches administratives : rédaction de comptes rendus et courriers, mailing, saisie, classement, suivi, réservation de taxis, etc.
- Identifier et relayer les besoins des collaborateurs internes aux responsables.
- Représenter positivement l'image du groupe et de la Direction.
Conditions du poste :
CDI à temps partiel (25h/semaine) avec des horaires fixes : 8h-13h.
Description du profil :
Vous justifiez impérativement d'une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs).
Compétences et qualité indispensables :
- Excellente présentation et savoir-être irréprochable.
- Sens aigu du service client, discrétion et courtoisie.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Rigueur, ponctualité et sens du détail.
Votre personnalité :Nous recherchons une personne :
- Souriante et chaleureuse.
- Proactive, force de proposition pour l'amélioration du poste.
- Autonome et réactive.
- Organisée et rigoureuse.
- Diplomate et bienveillante.
- À l'aise en équipe.
- Discrète.