Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Rejoignez une entreprise innovante au cœur de l'interprétariat social et public !
Notre client connecte les institutions aux interprètes professionnels grâce à une technologie humaine et efficace.
Dans la cadre d'un remplacement, nous recherchons un Office Manager / Assistant de direction ( H/F ) expérimenté pour accompagner la Directrice Générale et structurer son quotidien avec rigueur, autonomie et bienveillance. Assistanat de direction :
- Gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus
- Suivi des priorités, coordination interne, gestion des dossiers confidentiels
Administration & RH :
- Suivi des dossiers du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs
- Interface avec les institutions (préfectures, mairies, tribunaux...)
- Préparation de documents contractuels et administratifs
Comptabilité PME :
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Préparation mensuelle pour l'expert-comptable
- Facturation via CHORUS Pro
Outils & coordination :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook, Powerpoint )
- Connaissance de Monday appréciée où un autre CRM
- Suivi de tableaux de bord, reporting, appui aux opérations
Accueil & relation partenaires :
- Accueil téléphonique
- Traitement des demandes et représentation de l'entreprise
- 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire
- Expérience en PME ou TPE indispensable
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance d'un CRM apprécié
- Excellente organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service
- Qualité rédactionnelle
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap