Responsable administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 6 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower FINANCE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Responsable administratif (H/F) Placée sous l'autorité de la responsable du Centre des services étudiants, en collaboration avec l'ensemble des entités de la direction de la formation et des autres directions, vous devrez notamment assurer les missions suivantes :
1. Organisation de toutes les activités liées à l'inscription administrative :
? Organiser et superviser la gestion de la campagne d'inscription
? Assurer le suivi des inscriptions et organiser les relances
? Accompagner les équipes dans l'étude des dossiers administratifs et assurer l'étude de dossier spécifiques et/ou complexes.
? Gérer l'enquête annuelle du ministère de l'Enseignement supérieur (statistiques ministérielles)
?Contribuer au calcul fiscal des frais de scolarité (30 systèmes européens différents)
2. Management de l'équipe de l'Accueil administratif :
? Assurer le management de proximité, recruter et former ou prévoir les formations si nécessaires
? Animer une équipe de 6 à 12 personnes (selon l'activité)
3. Suivi d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs liés à l'inscription administrative (droits de scolarité, bourses, effectifs) et reporting régulier des activités auprès de la responsable.
4. Gestion de projets :
? Contribuer à la démarche qualité de service
? Participer à la réflexion sur l'évolution du Pôle et mettre en œuvre un travail de suivi transversal avec les autres Pôles - Diplômé de l'enseignement supérieur (Bac +5 gestion, comptabilité, audit ou administration des entreprises) et expérience(s) professionnelle(s) significative(s) sur un poste similaire (ou équivalent), notamment en tant que responsable d'un service administratif ou fiscal ou d'un service contentieux.
- Expérience réussie en management exigée : capacité à fédérer et motiver
- Objectivité et capacité d'analyse et de synthèse afin d'interpréter la législation
- Grand sens de l'organisation / Rigueur
- Forte réactivité : aptitude à anticiper (prise d'initiative), et à gérer les imprévus
- Excellentes qualités relationnelles : diplomatie, capacité d'écoute, sens de la communication, grand sens de la discrétion - Capacité à traiter des dossiers multiples
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Access)
- Langues de travail : Français et anglais
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap