Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au Bout de la Plume, dépôt central de Presse sur département de la Charente-Maritime, recrute son/sa assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Au sein d'une équipe dynamique, le/la assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est le/la garant(e) de la conformité administrative du réseau de diffuseurs de presse du département. En lien avec tous les services, il/elle adapte les volumes de presse distribués aux diffuseurs, en fonction de la dotation dépôt et des demandes émanant des diffuseurs ou des animateurs réseau.
Descriptif de poste :
Gestion administrative du réseau de diffuseur de presse :
* Gestion des dossiers de création/mutation/modification de linéaires :
* Collecter les documents nécessaires
* Saisir dans les outils des informations et les documents pour la création
* Transmission des informations aux différents services une fois la création effective
* Gestion des dossiers de fermeture :
* Saisir dans les outils les informations de fermeture
* Prévenir les services concernés
* Réglages des quantités diffuseurs :
* Saisie quotidienne des réglages des quantités d'exemplaires pour les diffuseurs, en lien avec les informations remontées par l'équipe terrain.
* Amorce prévisionnelle des diffuseurs en ouverture
Critères obligatoires :
* Expérience : 2 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve)
* Compétences : maîtrise parfaite des outils bureautiques
* Qualités : rigueur, organisation, autonomie
Critères souhaitables :
* Une connaissance du secteur de la presse serait un plus
Salaire :
* De 1801,80 € à 1900€ en fonction du profil.
Horaires :
* De 7h30 à 12h30 / 13h30 à 15h30 du lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 801,84€ à 1 900,00€ par mois
Avantages :
* Aide au déménagement
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel