Assistant de direction temps partiel H/F
Offre publiée le 29/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 6 Mois
- Durée de travail
- 24 H (24 H)
- Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)
- Salaire
- Annuel de 27400,00 Euros à 28800,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Gi Group France
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD.
Lieu de travail
91 - PALAISEAU (Code postal 91120) Voir sur une carte
Description de l'offre
Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD. Notre bureau de Massy recherche :
Assistant de direction à temps partiel H/F
Lieu : Palaiseau (91 Essonne)
Poste à pourvoir en intérim durée 6 mois
24h00 hebdomadaire - lundi, mardi, mercredi
Ticket restaurant
Rémunération : 27431 - 28803 € annuel brut base temps partiel
Anglais bilingue
Mission :
Vous prenez en charge la gestion des agendas Outlook de 4 Directeurs, membres du CODIR, dont 3 sont issus de la technique
Vous organisez et suivez la logistique dans le cadre de réunions, séminaires, déplacements, colloques.
Accueil de délégation : vous vous occupez des visites des investisseurs en revalidant la date, diffusion de la bonne adresse, aller récupérer les visiteurs en question s'ils se sont perdus, les accueillir, commandes de plateaux repas, trajet entre 2 bâtiments (10 mins à pied).
Vous traitez les boîtes mails des directeurs, partiellement ou totalement en fonction des besoins.
Tâches administratives classiques de secrétariat
Vous organisez les déplacements (transports, hôtel...), en France et à l'international.
Supervision de Docusign, relance des documents en attente de signature, vérification des états d'avancement
Déplacements ponctuels Paris 10ème.
Profil :
De formation supérieure, vous avez acquis une expérience significative de 5 ans minimum sur une poste similaire domaine ingénierie / informatique.
Bilingue anglais impératif.
Aisance sur les outils informatiques.
Qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d'équipe, bonne communication, rigueur.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0304411
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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