Assistant Ressources Humaines et Administratif F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Compagnie de formation est un établissement d'enseignement supérieur privé, engagé dans la formation et l'accompagnement de ses étudiants vers l'excellence académique et professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines polyvalent(e) pour rejoindre notre service RH.
Vos missions principales
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge des missions suivantes :
Ressources Humaines :
* Gestion de la paie et des éléments variables :
* Saisie et vérification des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)
* Suivi des plannings et gestion des temps et des absences
* Déclaration AT AM
Administration du personnel :
* Gestion des embauches (rédaction des contrats, constitution des dossiers, intégration des nouveaux arrivants, gestion des STC)
* Suivi des obligations légales (visites médicales, déclarations sociales, etc.)
* Mise à jour des dossiers du personnel
* Bonne tenue des outils de pilotages RH
Relations sociales et réglementaires :
* Veille sociale et réglementaire
* Participation à la mise en conformité des pratiques RH
* Création d'outils et process afin d'améliorer l'organisation du campus
* Travail en étroite collaboration avec les services pédagogique afin d'incarner un support dans leurs missions au quotidien
Administratif
* Suivi des étudiants en Formation Initiale - Gestion des honoraires :
* Gestion administrative de l'ensemble de la population en formation initiale : suivi des contrats, ruptures, gestion des impayés et suivi des procédures de recouvrement
* Suivi des sous-traitants vacataires et intervenants non salariés (honoraires, contractualisation, justificatifs, règlements des factures, tenue des dossiers
Profil recherché
* Formation supérieure en Ressources Humaines ou gestion administrative
* Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur privé
* Très bonne connaissance de la gestion sociale et du cadre réglementaire propre au secteur de l'enseignement supérieur privé
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un logiciel de paie (la connaissance de Sage est un plus)
* Rigueur, implication, sens du service et du travail bien fait
* Autonomie, sens de l'organisation, fiabilité et excellent relationnel
Pourquoi nous rejoindre ?
* Acteur majeur de l'enseignement supérieur privé
* Un environnement stimulant
* Des missions variées et une autonomie dans le poste
* Une équipe dynamique et engagée
* Importance donnée à l'équilibre vie pro / vie privée
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 26 400,00€ à 27 600,00€ par an
Avantages :
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 15/09/2025
Date de début prévue : 01/10/2025