Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La communauté d'agglomération Arlysère recrutement un agent administratif polyvalent H/F au sein du service Eau et Assainissement et vous offre un cadre idéal pour développer vos compétences.


DÉFINITION
L'agent administratif polyvalent exécuite des missions comptables, de secrétariat et de terrain pour le service Eau et Assainissement.

SITUATION ACTUELLE

Agglomération Arlysère
Sous la responsabilité de la directrice du service Eau et Assainissement et du responsable Exploitation Eau Potable


CONDITIONS D’EXERCICE


Lieu : Notre Dame des Millières
Poste : CDI de droit privé à pourvoir au 01/09/2025
Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
Conditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique et sur le terrain


RELATIONS FONCTIONNELLES


Relations internes : Echanges quotidiens et concertations au sein du service Exploitation Eau Potable, la direction du service, les référents financiers de la collectivité, l'agent binôme sur le pôle Assainissement et l'agent référent à la qualité de l'eau - Echanges réguliers avec l'ensemble des services de la collectivité
Relations externes : Collaboration en réseau professionnel avec des collègues d'autres collectivités


CADRE STATUTAIRE


Recrutement par voie contractuelle de droit privé


MISSIONS
1. Exécuter des missions comptables pour le service Eau Potable
- Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable Berger-Levrault
- Contacter les entreprises pour le bon déroulement des commandes
- Envoyer les bons de commandes
- Gérer les pièces administratives permetatant la validation des factures (accusés de réception, bons de livraison, etc.)
- Suivre et réaliser la procédure du "service fait"
- Suivre et effectuer des retours réguliers à la hiérarchie sur l'état du budget et les crédits disponibles
- Effectuer des exctractions simples sur Berger Levrault
- Être en capacité de remplacer l'agent chargé d'intervenir sur les missions similaires sur le budget Assainissement en cas d'absence
- Avoir des échanges avec le service Finances et la Commande publique

2. Exécuter des missions de secrétariat pour le service Exploitation Eau Potable
- Assurer un soutien administratif des différents pôles du service Eau Potable (Exploitation, Qualité, etc.)
- Réaliser des déclarations Eau Potable en lien avec l'assistante de direction, le responsable Exploitation Eau Potable et les chefs de secteurs
- Assurer divers tâches administratives élémentaires
- Effectuer l'archivage et le classement

3. Exécuter des missions administratives et de terrain sur le volet qualité du service Exploitation Eau Potable
- Réaliser des prélèvements
- Réaliser des analyses (ATPmétrie, IDEXX, physico-chimique) et lire les résultats
- Suppléer la référente qualité en cas d'absence pour les alertes ARS
- Assurer un soutien administratif (note, mails, saisie des données, compte-rendus, contact entreprises, demande de devis...)
- Assurer un soutien administratif à l'élaboration du schéma directeur PEP et PGSSE)
SAVOIRS

Instances et procédures de la collectivité
Logiciels métiers Eau et Assainissement
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Procédures comptables et administratives financières
Enrivonnement, règlementation et problématiques relatives aux services Eau et Asssainissement
Différents modes de gestion et partenariats
Logiciels bureatiques (pack Office)


SAVOIRS ETRE


Rigueur et autonomie
Sens du contact
Travail en équipe
Droit de réserve


PROFIL


Souhaité : CAP à Bac +2 - une expérience en collectivité territoriale serait appréciée




CONDITIONS D’EMPLOI


Possibilité d’avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servir
Participation à 50% à la mutuelle d'entreprise
Participation employeur prévoyance
Possibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’ancienneté
Titres restaurant
Forfait mobilité durable
6 jours enfant malade par an