Assistant au service emploi (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 10 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower ORSAY recherche pour son client, leader mondial dans l'instrumentation et équipements de laboratoire, un Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) Spécialiste RH (H/F). Au sein d'un centre de services partagés, vous intégrez une équipe de 9 personnes en charge de l'administration du personnel de 11 entités et 2500 salariés. Vous serez responsable de toutes les requêtes des ressources humaines liées aux employés, à partir de leur embauche jusqu'à leur départ y compris :
- Gestion des questions administratives liées aux employés
- Aider les employés pour toute question concernant les processus RH (traitement des tickets)
- Garantie du respect des différents accords applicables et fournir un soutien RH conforme à la législation
- Maintien des informations (mise à jour dossiers salariés), des ressources, des manuels et des processus pour la France
- Gestion des visites médicales, des tickets restaurant
- Inscription mutuelle, prévoyance
- Administration de la formation
- Inscription aux prestations, paiement initial et traitement, par ex. voitures de fonction et PERCO, participation
- Gestion des temps : vérification et gestion des anomalies avant transmission à la paie
- Edition d'attestation diverses
- Préparer et distribuer des rapports de paie aux clients internes et externes
- Préparer tous les rapports de fin d'année fiscale
- Vérification, validation et approbation des factures fournisseurs
- Responsable du classement et du stockage précis des données des employés conformément aux exigences de protection des données respectives
De formation BAC+2/BAC+3 en RH, vous disposez de 1 à 2 ans d'expérience réussie dans le domaine des avantages, la paie, les ressources humaines générales idéalement au sein d'un centre de services partagés.
Maitrise du Pack office et plus spécifiquement Excel (tcd, recherches V)
Anglais : opérationnel à l'écrit et utilisation ponctuelle à l'oral
Vos atouts :
- Capacité d'interpréter et de communiquer les processus et procédures de RH
- La capacité de communiquer et de fournir un excellent service client par téléphone et par courrier électronique est essentielle
- Attitude axée sur le service et volonté d'apprendre
- Respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées
- Posséder une bonne capacité d'écoute et de patience pour travailler avec tous les types d'employés
- Capacité à maintenir une attitude positive
- Capacité d'organiser / donner la priorité à la charge de travail
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap