Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower NICE TERTIAIRE accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant de direction (H/F).
Poste basé en centre ville de Nice (transports en commun à privilégier).
Mission dans le cadre d'un remplacement, de 3 mois minimum. Vous assisterez 2 Directeurs dans 2 secteurs différents :
- Direction Financière :
- Gérer l'assistanat de la direction dans la gestion du secrétariat, le traitement des tâches administratives, le suivi des dossiers et les interactions avec les autres directions et les partenaires extérieurs
- Effectuer la supervision des notes de frais
- Etablir des bons de commande
- Assurer le suivi des signatures relatives aux documents à destination du GIE Finances (Président / DG / élus)
- Planifier et établir les ordres du jour, effectuer les comptes rendus et assurer le suivi des actions dans le cadre de la commission des finances et des comités de la direction financière.
- Direction activités portuaires :
- Assurer l'assistanat du DGA,
- Constituer, préparer les dossiers des différentes réunions, assurer la logistique liée à leur organisation,
- Planifier et établir les ordres du jour, effectuer les relevés de décisions et le suivi des actions dans le cadre des comités portuaires ou de pilotage des ports filiales (exploitations portuaires),
- Gérer la représentativité de l'établissement et son interface avec les autorités concédantes et les élus dans le cadre de la tenue des conseils portuaires du département des Alpes Maritimes : informer des désignations, éditer les convocations, organiser la réunion d'information annuelle élus. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'Assistant(e)/Attaché(e) de Direction.
Profil demandé :
- Appétence pour les données chiffrées
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et réactivité
- Bon rédactionnel : bonne orthographe/grammaire
- Excellent relationnel
- Parfaite maîtrise des logiciels : Excel, Word, Powerpoint
Ce profil vous correspond ?
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Poste sur 35h - Horaires 9h 12h30 13h30 17h
13ème mois
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap