Gestionnaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'unité, le/la gestionnaire financier-e et comptable réalise des actes administratifs et de gestion budgétaire et financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine d'activité, dans un environnement multi-tutelles.

Activités :
-Procéder aux opérations de gestion financière dans le respect des règles et procédures en vigueur
-Engager les dépenses (bons de commande), en s'assurant de l'éligibilité des dépenses et en assurer le suivi (livraisons, réception et attestation du service fait, relations avec les fournisseurs)
-Procéder aux opérations de suivi des workflows
-Établir les ordres de mission des personnels de l'Unité et des invités en France et à l'étranger, réserver des missions via les outils dédiés et effectuer la liquidation des états de frais jusqu'au paiement ;
-Suivre les crédits par type de dépenses (alimenter les tableaux et outils de suivis budgétaires, contrôler les disponibilités de crédits, …)
-Participer au classement et à l'archivage des pièces administratives et budgétaires
-Effectuer des bilans réguliers des états des dépenses, en lien avec la responsable administrative de l'Unité
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activités
-Participer au conseil et à l'information des membres de l'Unité sur les procédures administratives, financières et comptables
-Instruire les recrutements (expression des besoins, lien avec le SRH, mise en place de conventions d'accueil ou de de stage) et participer à l'accueil des nouveaux personnels
-Participer à la gestion financière de la plateforme de télédétection (missions, commandes, suivi de la facturation)

Activité spécifique ou transverse 
- Établir les conventions de stage et engager les gratifications des stagiaires, participer à l'accueil des stagiaires (faire les demandes d'accès aux outils et aux locaux).