[DROIT]Secretaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La Faculté de Droit, AES et administration publique de l'Université de Caen Normandie a pour mission de mettre en synergie les moyens humains, financiers et pédagogiques pour dispenser la formation en droit, AES et administration publique aux 3200 étudiants de la Faculté ainsi que la recherche en science juridique.
La faculté comprend 17 personnels administratifs, 60 enseignants et enseignants-chercheurs. Elle accueille environ 60 enseignants-chercheurs d'autres composantes et gère environ 300 vacataires par an.

Éléments de l'activité principale :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le secrétariat du Doyen, des vice Doyens et de la Directrice administrative, du conseil de l'UFR et des sections CNU (préparation des convocations, duplication et transmission des documents, rédaction et téléchargement sur l'intranet des bulletins de décisions, mise en forme des procès-verbaux de délibérations, alimentation du tableau des ordres du jour des conseils) ;
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Gérer les agendas
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer la mise à jour du site internet de l'UFR

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : catégorie C
Connaissances :
· Modes de fonctionnement des administrations publiques
· Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles :
· Maitriser les outils bureautiques
· Polyvalence et adaptabilité
· Esprit de synthèse
· Savoir gérer son activité dans un calendrier
· Savoir rendre compte
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
· Travailler en équipe
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales :
· Sens de l'organisation
· Rigueur / Fiabilité
· Qualités relationnelles
· Confidentialité


Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : avant le 24/08/2025