Assistant-e de planification HF (H/F)
Offre publiée le 27/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Association ADMR Fédération ADMR des deux-Sèvres
La Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche pour le pôle Cerizéen un-e assistant-e de planification en CDI 80% (28h/semaine). Référent-e de l'association ADMR de Mauléon, vous rejoindrez vos collègues du pôle regroupant les associations ADMR de Courlay, La Forêt sur Sèvre, Moncontant et Nord Cerizéen. En tant que salariée fédérale vous serez également en liant avec vos collègues fédéraux basés à Echiré ainsi qu'avec nos bénéficiaires, leurs aidants et nos bénévoles.
Lieu de travail
79 - Petite-Boissière (Code postal 79700) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Vos missions seront :
• Planification de l'activité des intervenants à domicile
• Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile
• Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion
• Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
• Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service
• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier
• Réalisation de tâches administratives
• Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale
• Astreintes téléphoniques du département :
• Ponctuellement, les soirs de 17h00 à 20h00
• Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00
• En roulement avec les assistantes du département, les week-ends et jours fériés (soit en moyenne 4 à 5 fois par an, planning annuel défini à l'avance)
Les avantages :
• Valorisation des diplômes en lien avec la branche
• Reprise ancienneté de la branche
• Politique axée sur la formation et le développement des compétences
• Ateliers bien-être réguliers
• Astreintes réalisables à domicile
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Maîtrise de la bureautique
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne orthographe
• En aisance avec les appels téléphoniques
Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée.
Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S
Toutes les candidatures seront étudiées.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0244264
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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