Assistant administratif et d'accueil (H/F)
Offre publiée le 27/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Version CC
• Entreprise de location et de réparation de matériel technique, Entreprise familiale à taille humaine, Respect des clients et collaborateurs, Management de proximité, Flexibilité et polyvalence • Version CC recrutement vous accompagne dans votre candidature: entretien téléphonique et en visio pour une présentation efficace à l'entreprise
Lieu de travail
87 - Feytiat (Code postal 87220) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
- Réaliser l'accueil physique et par téléphone
- Orienter les visiteurs selon leur demande
- Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes
- Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note...)
- Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi)
- Actualiser la base de données clients
- Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens...) et les réservations d'hôtel
- Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc
- Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel)
- Déposer les remises de chèques et le courrier
- Organiser les évènements internes (arbre de noël, journée cohésion...)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques
• Maîtrise des outils de bureautique
• Organisation administrative des documents
Savoir-être
• Esprit d'équipe
• Polyvalent
• Force de proposition
• Rigoureux et ordonné
• Dynamique et autonome
• Réactivité et adaptabilité
• Excellentes qualités relationnelles
• Bonne communication et capacité de restitution des informations
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0244078
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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