Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros

Avantages APHP

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr


Assure le secrétariat :
- Pour la cheffe du département et son adjointe ;
- Pour les juristes du département.
Missions de secrétariat :
- Rédaction de comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, réunions de staff). 
- Gestion de la boîte mail " secrétariat du département " et transfert des mails aux juristes concernés. 
- Réservation de salles pour les réunions organisées au sein du département.
- Gestion d'agendas. 
- Suivi du courrier adressé au départements et transfert aux personnes concernées. 
- Mise en forme et préparation des courriers en s'appuyant sur la charte graphique et les modèles types du département.
- Mise à jour du logiciel métier du département : initialisation du dossier et  intégration des pièces dès réception (courriers, courriels, pièces de la procédure)
Permanence téléphonique : 
- Réception et suivi des appels des interlocuteurs du département (patients, avocats, professionnels de santé).

- Expérience de secrétariat souhaitée.
- Expérience dans le domaine juridique appréciée
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, PowerPoint
- Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom...)
- Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME ainsi que sur le site web Télérecours.
- Connaissance de l'institution appréciée

- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision,
- Qualités relationnelles et humaines,
- Capacité d'adaptation et de diplomatie,
- Discrétion professionnelle,
- Dynamisme et efficacité,
- Disponibilité