Chargé(e) de communication & Assistant(e) de direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur Général vous assurez la communication interne et externe de Bessac tout en apportant un soutien organisationnel, administratif et logistique à la direction. Vos missions principales sont les suivantes :



Communication (75%)

·       Participer à la conception et déployer la stratégie de communication interne et externe de Bessac

·       Concevoir et mettre à jour les supports de communication : présentations, journal interne entreprise, rapports, contenus pour le site web et les réseaux sociaux

·       Participer à la mise à jour des brochures et des plaquettes entreprise

·       Assurer la gestion de la photothèque de l'entreprise

·       Participer à l'organisation des événements internes et externes (salons, séminaires, réunions, visites de chantiers, départ retraite.)

·       Gérer les relations presse, les partenariats médias et les sponsors (avec la validation de la Direction Communication de Soletanche Bachy)

·       Suivre les indicateurs de performance des actions de communication ??

·       Animer la marque employeur sur les réseaux sociaux et suivi des publications

·       Gérer les abonnements magazines

·       Relai du service communication du Groupe pour l'intranet, lettre VINCI

·       Animer le comité de communication





Assistanat direction (25%)

·       Assurer un support logistique auprès de la Direction Générale (appels, agenda, courrier, courriels, note de service.)

·       Coordonner la logistique de voyage du Directeur Général (réservations de voyages, hôtels, transports.)

·       Organiser les réunions (CODIR.) : préparer les dossiers et organiser la logistique

·       Elaborer et mettre en forme des documents officiels et présentations

·       Faire le lien avec les autres entités du groupe à l'international

·       Assurer la coordination du site internet de suivi de chantier

·       Assurer le suivi de documents légaux (financiers, législation, apostille.)

·       Gérer le classement des documents et l'archivage physique et numérique



Issu(e) d'une formation en communication, vous avez acquis 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, si possible dans un environnement international. Vous avez été amené(e) à travailler sur des outils de communication d'entreprise et avez une appétence pour ce domaine. Vous êtes bilingue en anglais et l'espagnol est un plus.



Au-delà de l'expérience, nous recherchons surtout une personnalité qui pourra prendre en charge de manière autonome et organisée ces sujets divers. Votre aisance rédactionnelle en français et en anglais, votre capacité à vous adapter vis-à-vis de vos interlocuteurs ainsi que votre proactivité seront des atouts indispensables pour réussir dans la fonction.



 Une bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux, vous sera indispensable (Suite Adobe, Canva, Publisher, CMS, réseaux sociaux, etc.)

Le poste est à pourvoir en CDD pour une période d'un mois  dans le cadre d'un remplacement.

Déplacements ponctuels à prévoir.
Mission :
 Rattaché(e) au Directeur Général vous assurez la communication interne et externe de Bessac tout en apportant un soutien organisationnel, administratif et logistique à la direction. Vos missions principales sont les suivantes : Communication (75%)·       Participer à la conception et déployer la stratégie de communication interne et externe de Bessac·       Concevoir et mettre à jour les supports de communication : présentations, journal interne entreprise, rapports, contenus pour le site web et les réseaux sociaux·       Participer à la mise à jour des brochures et des plaquettes entreprise·       Assurer la gestion de la photothèque de l'entreprise·       Participer à l'organisation des événements internes et externes (salons, séminaires, réunions, visites de chantiers, départ retraite.)·       Gérer les relations presse, les partenariats médias et les sponsors (avec la validation de la Direction Communication de Soletanche Bachy)·       Suivre les indicateurs de performance des actions de communication ??·       Animer la marque employeur sur les réseaux sociaux et suivi des publications·       Gérer les abonnements magazines·       Relai du service communication du Groupe pour l'intranet, lettre VINCI·       Animer le comité de communication  Assistanat direction (25%)·       Assurer un support logistique auprès de la Direction Générale (appels, agenda, courrier, courriels, note d