Assistant(e) Responsable d'Affaires F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

UBBAK Tours (anciennement Thermo-Réfrigération) est une société du groupe VINCI Energies spécialisée dans les installations frigorifiques spécifiques à la longue conservation des fruits et légumes frais (froid et Atmosphère Contrôlée) mais travaille également dans les milieux industriels (industries agro-alimentaire, électronique, plasturgie, plateformes logistiques.),

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Responsables d'Affaires pour renforcer notre équipe de Tours !

Au quotidien vous pourrez vous appuyer sur une équipe formée et soudée, dans laquelle entraide et service font parties de notre ADN.

Rattaché(e) directement aux Responsables d'Affaires travaux vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Suivi des Affaires :

- Assurer le suivi administratif des affaires (création et saisie des budgets).

- Mise à jour du planning des techniciens.

- Confirmation des commandes.

- Vérification des pointages du personnel terrain.

Suivi clients :

- Reporting clients (Compte-rendu réunion).

- Préparation des dossiers clients avant les RV commerciaux.

Gestion quotidienne et administrative :

 - Accueil physique et téléphonique.

- Réservations d'hôtels pour les itinérants.

- Soutien logistique des 4 agences. 

- Gestion des EPI en lien avec la Responsable Q.S.E.



 Au delà de votre expérience, l'esprit de service et l'excellence opérationnelle sont essentiels pour mener à bien votre mission chez UBBAK !


Type de contrat : C.D.I.

Rémunération : Selon profil


Localisation :  Tours nord



De formation type BTS Assistant(e) de Gestion, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste. 




Mission :
UBBAK Tours (anciennement Thermo-Réfrigération) est une société du groupe VINCI Energies spécialisée dans les installations frigorifiques spécifiques à la longue conservation des fruits et légumes frais (froid et Atmosphère Contrôlée) mais travaille également dans les milieux industriels (industries agro-alimentaire, électronique, plasturgie, plateformes logistiques.), Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Responsables d'Affaires pour renforcer notre équipe de Tours !Au quotidien vous pourrez vous appuyer sur une équipe formée et soudée, dans laquelle entraide et service font parties de notre ADN.Rattaché(e) directement aux Responsables d'Affaires travaux vous serez chargé(e) des missions suivantes :Suivi des Affaires :- Assurer le suivi administratif des affaires (création et saisie des budgets).- Mise à jour du planning des techniciens.- Confirmation des commandes.- Vérification des pointages du personnel terrain.Suivi clients :- Reporting clients (Compte-rendu réunion).- Préparation des dossiers clients avant les RV commerciaux.Gestion quotidienne et administrative : - Accueil physique et téléphonique.- Réservations d'hôtels pour les itinérants.- Soutien logistique des 4 agences. - Gestion des EPI en lien avec la Responsable Q.S.E.   Au delà de votre expérience, l'esprit de service et l'excellence opérationnelle sont essentiels pour mener à bien votre mission chez UBBAK !Type de contrat : C.D.I.Rémunération : Selon profilLocalisation :  Tours nord 
Profil demandé :
De formation type BTS Assistant(e) de Gestion, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste.   Catégorie professionnelle : Employé/technic...