Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante au cœur de la stratégie d'un groupe dynamique du secteur automobile et de la mobilité ? Rejoignez la holding d'un groupe en pleine croissance pour accompagner la Direction dans ses missions clés !
Votre futur rôle :
En tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance, vous serez un véritable pilier organisationnel et interface centrale au sein de notre holding. Vous assisterez le comité exécutif (Comex) dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuerez à la structuration des processus de l'entreprise.
️ Vos missions au quotidien :
Missions administratives & organisationnelles :
Coordonner la circulation de l'information au sein du Comex ;
Gérer l'accueil téléphonique et les communications internes ;
Assurer la gestion du planning, la prise de rendez-vous et l'organisation des déplacements professionnels ;
Participer activement à la gestion administrative du Groupe :
Suivi des contrats constructeurs et fournisseurs ;
Suivi des achats administratifs ;
Rédaction et diffusion des notes de service ;
Rédaction, envoi et classement des courriers officiels ;
Archivage et organisation documentaire.
Cartographie & amélioration des processus :
Participer à la cartographie des processus internes ;
Contribuer à la rédaction des modes opératoires et documents de référence ;
Assurer une veille réglementaire et normative sur les pratiques administratives.
Description du profil :
Profil recherché :
Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative, ou organisation des entreprises ;
Sens de la discrétion, de la rigueur et de la confidentialité ;
Aisance relationnelle, bonne expression écrite/orale et sens de l'initiative ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
✅ Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant au cœur des décisions stratégiques ;
Une ambiance bienveillante et collaborative ;
De réelles perspectives de montée en compétences ;
L'opportunité de découvrir les coulisses d'un groupe en mouvement dans un secteur en transformation.
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) et venez écrire votre avenir à nos côtés !
Avantages :***Prise en charge à 100% de votre mutuelle