Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros

voir avec le cabinet

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous évoluerez au coeur d'une structure dynamique et agile où le respect des valeurs familiales s'allie à une ambition internationale forte. Ce poste exige discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins du Président dans un environnement exigeant.
En tant qu'Assistant de direction , vos missions seront les suivantes :
- Assister le Président dans son quotidien
- Gérer l'agenda en tenant compte des priorités
- Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements
- Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet
- Rédiger différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autres documents administratifs
- Préparer, coordonner et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international
- Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau et de l'international
- Garantir la confidentialité des informations et la qualité du service rendu
Les conditions du poste :
- Possibilité de travailler sur un site du groupe à Aix-en-Provence les mardis, mercredis et jeudis avec les lundis et vendredis à Manosque ou 100% à Manosque
- Temps de travail : 39h et 11 RTT
- Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h
- Contrat : CDI
Description du profil :
Le profil recherché est le suivant :
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants d'entreprises de grande envergure
- Capacité rédactionnelle en français irréprochable
- Anglais courant (à l'oral et à l'écrit)
- Discrétion, confidentialité
- Sens de l'organisation, rigueur
- Réactivité, autonomie
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service
- Flexibilité et adaptabilité
- Maîtrise des outils Pack office
Pour postuler : anne.trinquet[a]winsearch.fr