Assistant RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Notre histoire :
Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l'humain , la rigueur et le sens du service bien fait . Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d'un chiffre d'affaires de 700 M€ , le groupe est aujourd'hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :***NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
* NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
* NICOLLIN Eau : gestion de l'eau et assainissement
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence et RH , en CDI , basé(e) à Vitrolles (13) .
Vos missions :
Administration du personnel :***Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
* Gérer les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérification des pièces)
* Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
* Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
* Mettre à jour le registre du personnel
* Assurer les démarches liées à la médecine du travail
* Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire
Processus de paie :***Contrôler et transmettre les variables de paie
* Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
* Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF.)
Procédures RH Groupe :***Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance.)
* Suivre les formations obligatoires avec le service formation
* Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel
Comptabilité courante :***Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
* Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
* Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
* Gérer les notes de frais des salarié(es)
Appui à l'exploitation :***Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
* Collaborer avec les encadrant·es pour le suivi opérationnel
Tâches administratives courantes :***Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
* Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction
Accueil & standard :***Réception téléphonique et accueil physique
* Orientation des visiteurs et transmission des messages
* Suivi de la communication interne de l'agence
Description du profil :
Vos compétences :***Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire
* Aisance orale et rédactionnelle
* Bonne maîtrise du Pack Office
* Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
* Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
* Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques
Ce que nous proposons :***Contrat : CDI
* Salaire : Selon profil
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :***Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
* Travailler dans une équipe solidaire et engagée
* Évoluer dans une entreprise à l'esprit familial et aux valeurs humaines fortes
Le Groupe NICOLLIN promeut l'égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes . Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicap.
GNA