Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros à 27000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, Jean Lain Mobilités recrute un Assistant de direction Après-vente automobile H/F en CDI basé à Annemasse.
Rattaché(e) directement au Directeur Après-vente de la plaque Stellantis, vous travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes. Vous serez le contact privilégié avec un grand nombre de collaborateurs internes et externes.
Vos missions seront les suivantes :
Communication et coordination intersites :***Transmission des informations entre les différents sites.
* Coordination des réunions intersites (réunions à distance, visio-conférences).
* Gestion des correspondances (emails, courriers) du directeur.
Préparation de documents :***Rédaction et mise en forme de rapports, présentations, comptes rendus de réunion.
* Élaboration de documents stratégiques et supports pour les réunions.
* Préparation de dossiers de suivi pour les projets en cours sur les différents sites.
Gestion des priorités et suivi des dossiers :***Suivi des priorités de la direction en fonction des urgences et des échéances.
* Gestion des dossiers en cours et suivi des actions à réaliser par les équipes.
Interface avec les équipes et les partenaires :***Coordination entre les équipes locales et la direction.
* Interface avec les partenaires externes, les fournisseurs, et les clients.
* Organisation des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).
Gestion administrative :***Organisation et gestion des fichiers et archives du directeur.
* Suivi des budgets administratifs, des notes de frais et des paiements liés aux déplacements.
* Gestion des commandes de fournitures de bureau et autres ressources nécessaires.
* Administration des accès pour les collaborateurs du SAV.
* Gestion des réclamations
Suivi de la garantie constructeur :***Gestion et suivi des dossiers de garantie constructeur pour les véhicules des différents sites. « Facturations et des remboursements »
* Coordination avec les autres SAV du groupe pour assurer le respect des procédures de garantie.
Calcul des variables du périmètre :***Collecte et analyse des données nécessaires au calcul des variables (indicateurs de performance, bonus, etc.) spécifiques au périmètre géré par le directeur.
Support à la prise de décision :***Recueil et synthèse des informations pour faciliter la prise de décision.
* Analyse de données et préparation de tableaux de bord pour le suivi des performances des sites.
* Participation à la gestion de projets spécifiques en soutien au directeur.
Organisation d'événements :***Organisation de réunions de direction et autres événements internes.
* Coordination logistique pour les événements impliquant plusieurs sites.
Veille et gestion de l'information :***Être au courant des nouveautés constructeur
* Veille concurrentielle et réglementaire pour informer le directeur des évolutions du marché.
Gestion de la confidentialité :***Protection des données confidentielles concernant les projets, les finances, et les décisions stratégiques.
Conditions liées au poste de travail :
CDI, 39h/semaine du lundi au vendredi
1 jour de télétravail par semaine
5 semaines de congés payés + 5 RTT par an
Rémunération fixe : 26K€ -27K€ annuels + Prime de participation annuelle
Description du profil :
Niveau Bac + 2 - BTS Assistante manager, BTS Assistante de gestion PME-PMI avec une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de direction.
En plus de vos compétences, nous recherchons avant tout un savoir-être . Alors si vous :***Etes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
* Aimez les chiffres et l'analyse de résultats
* Vous avez une bonne capacité de synthèse
* Etes à l'aise avec le Pack Office
* Connaissance de Power BI est apprécié
* Etes force de proposition, aimez optimiser les pratiques et êtes proactif(ve)
Une expérience similaire sera un atout non négligeable pour l'obtention du poste !
Et surtout vous incarnez la Jean Lain Attitude (hospitalité, agilité et efficacité), accompagné(e) d'un sourire et d'une bonne humeur , qui seront appréciés de vos contacts internes !
Pour finir, c'est grâce à la diversité et pluralité de nos équipes, que nous serons plus performants ! Donc n'attendez plus, rejoignez-nous !