ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RISA TECHNOLOGIES ET INDUSTRIES constructeur spécialisé dans la conception et la fabrication de matériels spécifiques de travaux publics (pose de lignes aériennes et souterraines) recrute en CDI un assistant administratif H/F.
Rattaché(e) à la Direction de la société et au sein du service commercial, vous avez en charge :
Ø Le Marketing :
- Gestion des salons :
*Publipostage, réaliser les visuels adaptés, suivre les invitations
*Planifier les transports, déplacements humains, logement
*Faire le lien entre l'entreprise, l'organisateur et les prestataires
*Etablir les budgets prévisionnels et réels
*Gestion des plaquettes et des goodies en support avec le commerce
- Presse : Archivage des revues de presse
- Budget marketing annuel : Elaboration et suivi du budget marketing
Ø La gestion de la formation :
*Réceptions des entrants, conseiller les clients, configurer l'offre et traiter les demandes post-formation
*Faire le lien entre le formateur, l'entreprise et le responsable de production
*Suivre les dossiers, établir la déclaration annuelle
Ø La gestion des transports
*Formuler et envoyer les demandes, gérer les urgences, effectuer le lien entre le transporteur, la production et le client
*Suivre les règlements, mettre en concurrence les fournisseurs, suivre les fournisseurs et les évolutions de prix
Ø La gestion des locations :
*Réceptions des entrants, conseiller les clients, configurer l'offre
* Contrôle des machines (entrée/sortie), établissement de l'état des lieux, gestion des litiges en cas de casse
*Gestion du planning de location, effectuer le lien entre le SAV, le service commercial et les clients
Ø La gestion des reprises (occasions)
*Etablir les fiches d'occasions à partir de photos fournies par les commerciaux
* Générer et alimenter le fichier de suivi
Ø Commerce :
*Elaboration des offres commerciales en support avec le commerce
*Mettre à jour les tableaux de bordDe formation BAC+2, idéalement BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalant, vous disposez d'au moins 3 année d'expérience à un poste similaire.
Vous faites preuve d'initiatives, de responsabilité et d'organisation.
Méthodique et ordonné(é), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.
-          Maîtrise de l'outils informatique (pack office, logiciel de gestion commerciale)
-          Maîtrise de l'expression écrite
-          Autonomie et rigueur
-          Bonne présentation et expression orale
-          Sens du service
Ø Informations complémentaires :
- CDI 35h sur 4.5 jours
- Travail en journée du lundi au jeudi : 8h-12h 13h-16h45 - Le vendredi : 8h-12h
- Salaire mensuel brut : à partir de 2100€ brut à définir selon expérience
- Participation, mutuelle, chèque déjeuner
- Poste basé à Caussade (82)
- Prise de poste le 1er septembre 2025