ASSISTANT(E) GESTION DES CONTRATS H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion des Contrats (H/F).
Rattaché(e) au Responsable de pôle « Nucléaire Chine & Applications Spéciales », au sein du service Gestion des Contrats, vos missions sont notamment les suivantes :
·        Gérer l'envoi et la réception des documents d'un projet :
-        Préparer pages de garde et les bordereaux de transmission
-        Mettre à jour la liste des plans et documents du projet
-        Mettre les documents à disposition du client, via mail ou plateformes d'échange de nos clients chinois
-        Intégrer la réponse client dans le système et diffuser l'information en interne
·        Gérer la documentation technique :
-        Créer le dossier d'affaire
-        Intégrer les documents du contrat
·        Assister les équipes dans la communication orale ou écrite avec nos clients chinois, pendant les différentes phases du projet et, ponctuellement, dans la logistique des visites de nos clients.
·        Assurer l'assistance administrative en cours de projet principalement en phase d'expédition et de facturation
·        Assurer ponctuellement des missions d'appui des Ingénieurs et Chargés d'Affaires du service pour le bon déroulement des projets de l'entreprise
 
Ce que nous proposons :
13e mois, Remboursement de 75% des transports en commun ou indemnité d'éloignement, Restaurant d'entreprise, Horaires variables, Mutuelle familiale avec bonne prise en charge, Intéressement, Participation, CSE avec une large offre de billetterie et d'activités, un accord encadrant l'utilisation du télétravailDe formation gestion administrative ou assistance technique d'ingénieur, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel.
Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Suite Office, MS Project.)
Vous maitrisez la communication orale et écrite en chinois.
Votre anglais est professionnel, le niveau attendu est au minimum lu et écrit.
Capable de réaliser les activités administratives et de gérer la charge et les priorités suivant les besoins des affaires, vous savez organiser votre travail et collaborer avec les différents membres du service ou de l'entreprise.
Qualités relationnelles, rigueur, organisation, adaptabilité, sens du service sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.