Employé / Employée de l'état civil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

À Bourg-la-Reine, nous croyons que l’action publique locale peut transformer durablement le quotidien. Tout au long de l’année, les projets structurants se multiplient, portés par une équipe municipale et des services pleinement investis autour de projets ambitieux, solidaires et écologiques. Ces résultats sont le fruit de notre engagement en faveur de la qualité de vie au travail : formation, équipement, conditions de travail… tout est mis en œuvre pour permettre à chacun de s’épanouir et de réussir ses missions.

Rejoignez une collectivité fière de ses métamorphoses à l’œuvre et de celles et ceux qui les rendent possibles, au service des Réginaburgiennes et Réginaburgiens !

DESCRIPTION DES MISSIONS

Au sein d'une équipe polyvalente de 8 agents, le gestionnaire est en charge des activités suivantes: Accueillir, orienter et informer les usagers dans leurs démarches. Instruire les demandes de passeports biométriques et de cartes d'identité et remettre les titres établis. Établir les actes civils après déclaration (naissance, reconnaissance, décès). Gérer les dossiers et demandes des administrés relatifs aux mariages, extraits et actes d’état civil, attestations d’accueil, élections, recensement et toute autre demande administrative relevant de l’activité du service. Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique des administrés à l’accueil central de la Mairie (information, orientation, réception et transmission des réclamations aux services concernés...). Votre participation à la gestion du domaine de l’état civil ou à la tenue de l’accueil centralisé variera selon l’emploi occupé. De manière occasionnelle et par roulement, le gestionnaire sera amené à participer à la célébration des mariages notamment le samedi.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez, idéalement, d’une expérience sur un poste similaire et à défaut d’une aptitude et d’une motivation à vous former. Une expérience en accueil du public serait un plus. Votre rigueur, votre goût du travail en équipe, votre ponctualité et disponibilité sont indéniables. Votre sens du service public et votre respect du devoir de confidentialité sont des qualités attendues. Enfin, votre utilisation courante de l’outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.