Assistant administratif ou assistant administrave (H/F)
Offre publiée le 26/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 2 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université de Tours
L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Lieu de travail
37 - Tours (Code postal 37000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
La personne recrutée sera contractuelle de l'université de Tours et travaillera sous l'encadrement fonctionnel d'un personnel de l'Agence Régionale de Santé (ARS) et d'un membre responsable pédagogique de la Commission du Service Sanitaire.
La mission consiste à assurer le suivi et le fonctionnement des tâches administratives courantes de la coordination opérationnelle régionale du Service Sanitaire des Étudiants en Santé.
Activités principales
• Traiter les communications téléphoniques et mails
• Actualiser les différents listings et listes de diffusion
• Organiser sur le plan logistique les réunions en visioconférence de la Commission opérationnelle du Service Sanitaire avec prise de note et rédaction des comptes rendus/relevés de décision de réunion, et diffusion après validation.
• Mettre à jour et nettoyer la base de recensement des stages de service sanitaire (POSS), après une formation spécifique à l'outil du personnel recruté (plateforme numérique en ligne)
• Accompagner la saisie et centraliser les fichiers départementaux à l'issue des répartitions de stages et d'étudiants
• Assister si nécessaire aux instances régionales de gouvernance SSES animées par l'ARS
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :
• Connaissance du territoire régional
• Intérêt pour le domaine des formations initiales en santé et paramédicales
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité rédactionnelle
Savoir être :
• Sens de l'organisation
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les
Catégorie C
Date limite de candidature : 1/9/2025
Prise de fonction : 1/10/2025
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste : Bénédicte FROMENT - benedicte.froment[at]univ-tours.fr
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0167935
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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