Assistant responsable administrative et adjoints h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Assister la responsable administrative sur les fonctions RH, immobilier, hygiène et sécurité et administration générale.
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et administration.
Pilotage administratif des RH des personnels administratifs et techniques (BIATS) : gestion des horaires, arrêts de maladie, demandes de congés, gestion des campagnes RH (dossiers d'avancement – entretiens professionnels)
·Interlocuteur de la DRH ;
·Diffusion des règles et procédures et d'informations relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
·Instruction des demandes (vérification recevabilité avant validation par la responsable administrative et ses deux adjointes)
·Préparation des demandes de recrutements
·Confection de tableaux de suivi, indicateurs
·Accueil pour les prises de fonctions, explications
·Mise en forme de documents
Gestion administrative des sujets Hygiène Sécurité Environnement (HSE)
·Suivi des nominations des assistants de prévention des départements
·Assistant de prévention pour la direction selon une lettre de mission : remonter les risques dans une application (GPUC)
·Suivi des demandes de la DHSE
·Suivi des documents uniques d'évaluation des risques (DUER) et alerte des RA et de la directrice.

Coordination des élections pour l'IUT sous le pilotage des services centraux de l'établissement (1 à 2 fois par an)
·Interlocuteur du service demandeur (instances ou DRH)
·Organisations dans les départements
·Participation à tenue du bureau de vote et dépouillement parfois
Assistanat sur besoins ponctuels
·Comptes rendus de réunion en cas d'absence de l'assistante de direction
·Confection de tableaux Excel ou document Word ou PowerPoint
Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.

PROFIL RECHERCHÉ :

Excellente maitrise bureautique (Word, Excel dont TCD et calculs-PowerPoint-TEAMS et FORMS...)
Maitrise calcul (règle de trois, pourcentages)
Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels
Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement.
Utilisation des techniques de rédaction administrative (maitrise)
Connaissances RH Biats souhaitées ou à acquérir
Fiabilité et rigueur
Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d'esprit
Autonomie et esprit d'initiative en sachant rendre compte
Sens du relationnel et du dialogue, esprit d'équipe

Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Neuville sur Oise à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B): entre 1700€ et 1950€ net par mois.