Gestionnaire administratif et financier F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission 1 : Gestion administrative et financière
• Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
• Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
• Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi,
• Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
• S'assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires des différentes conventions,
• Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.
Mission 2 : Gestion des achats
• Procéder aux opérations d'engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.
Mission 3 : Gestion des missions
• Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l'éligibilité dépenses, saisie des missions des agents concernés sur le logiciel spécifique.

ACTIVITES ASSOCIEES
• Participation aux actions transversales de la DRIC
• Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir / connaissances
• Connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique,
• Une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP),
• Maitrise de l'anglais : niveau B2 (certaines documentations financières en anglais)
Savoir-faire / compétences opérationnelles
• Hiérarchiser les tâches et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse,
• Maîtriser l'environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint.
Savoir être / compétences comportementales
• Rigueur et sens de l'organisation et des priorités,
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Capacités à travailler dans un contexte multiculturel,
• Autonomie et force de proposition.