Assistant·e pôle vie des conseils F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous rejoindrez la Direction des affaires juridiques (DAJ) de l'Université de Lorraine. Rattaché·e au pôle vie des conseils de la DAJ, vous serez en charge de la mise en place et du fonctionnement du Comité Social d'Administration.
En ce sens, vos activités consisteront à :
• Préparer, organiser et participer aux différentes réunions du CSA et en assurer le secrétariat : réunions préalables de concertation avec les organisations syndicales, suivi des groupes de travail thématiques, comité social d'administration
• Accompagner les porteurs de points de l'ordre du jour jusqu'au passage en CSA
• Rédiger les documents afférents à cette instance (convocations, ordres du jour, compte-rendu, pièces complémentaires, memorandum ), et en assurer la validation et la diffusion)
• S'assurer de l'obtention des réponses aux questions diverses, notamment en orientant vers le service compétent
• Anticipation les sujets et préparer les ordres du jour du CSA en lien avec la programmation annuelle des travaux du CSA et avec l'ensemble des services pour repérer les points à faire passer en CSA au cours de l'année
• Effectuer de la conduite de projet concernant les thématiques abordées en CSA nécessitant des analyses juridiques, en lien avec le supérieur hiérarchique
• Apporter des conseils et orientations juridiques ainsi qu'un éclairage en vue de l'analyse politique sur les thématiques en lien avec le CSA
• Assurer la mise en ligne des documents liés au suivi des instances sur l'ENT de l'établissement
• Recenser, entre les séances du CSA, les engagements pris par l'établissement en sollicitant les services en charge du suivi
• Réaliser le lien avec l'ordre du jour du Conseil d'Administration
• Accueillir et informer les représentants des organisations syndicales
• Diffuser l'information relative au suivi du CSA et des GT associés
• Rédiger des courriers sur différentes thématiques abordées dans le cadre du dialogue social
• Gérer les aspects logistiques relatifs au suivi institutionnel du CSA et des GT associés (réservations de salles, validation des disponibilités des participants)
• Gérer les aspects techniques (captation sonore / travail a posteriori sur bande son) liés à aux séances du CSA

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez des connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur. Vous savez anticiper et planifier. Vous organisez vos activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
Vous êtes en capacité de rédiger des documents à caractère juridique, des comptes rendus de réunions.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes apprécié·e pour votre sens de la communication, de la diplomatie.
CDD de 12 mois à pourvoir à partir de septembre.
Les candidatures sont attendues pour le 27 août au plus tard.