Adjoint en gestion administrative (H/F)
Offre publiée le 26/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université du Littoral Côte d'Opale
Rejoignez l'ULCO, l'Université à dimension humaine Depuis 1991, l'Université du Littoral Côte d'Opale est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l'ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d'enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l'ULCO offre un cadre propice à l'acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
Lieu de travail
59 - Dunkerque (Code postal 59140) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Activités principales :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine dans le domaine Ressources Humaines.
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine RH (gestion masse salariale, suivi des effectifs, suivi des conventions, participation à la conception du RSU...)
· Saisir, mettre en forme des documents divers (tableaux excel, enquêtes...), les reproduire et les diffuser
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Saisir et mettre à jour des bases de données
· Fiabiliser des données
· Appliquer la réglementation imposée dans le domaine RH
Classer et archiver des documents
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Technique d'élaboration des documents
- Culture Internet
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques (bonne maitrise d'Excel)
- Appétence pour les chiffres
- Enregistrer et classer les documents
- Alimenter des tableaux de bord et des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir être :
- Rigueur et fiabilité
- Faculté d'adaptation
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Discrétion
- Respect des règles de confidentialité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0167603
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé / Employée de bureau
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.