Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac +2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP);
Notre client, acteur du secteur public, recherche un Assistant de direction / communication H/F pour une longue mission. Prise de poste au plus tôt jusqu'à fin juillet puis fermeture de la structure du 04 au 22/08.
Reprise au 25/08. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la structure, n'attendez plus pour découvrir vos missions, lisez la suite !!!
- Création de supports de communication : Assurer la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication (charte graphique des documents administratifs internes, externes, newsletters, publications, mise à jour du site web, affichages
- La gestion de planning (planification ateliers, absences du personnel, gestion des déplacements, réservation de salles ?)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique à hauteur de 1 à 2 demie journée / semaine.
- Suivre les approvisionnements, les relations avec les fournisseurs, le suivi de la maintenance des équipements er de l'entretien des locaux.
- La gestion des événements de la structure : création, organisation, mise en place, animation d'actions (forums) et création / diffusion de supports de communication numérique ou papier adaptable à un public jeune / entreprise.
- Gestion administrative (RGPD, document unique, planning, labellisation ?)
- Suivi et actualisation des outils internes de fonctionnement de la structure.
Vous êtes de formation Bac+2 Gestion PME / PMI ou vous avez une expérience similaire confirmée.
Compétences requises :
- Rédaction et synthèse : Maîtrise de l'orthographe, capacité à rédiger des comptes rendus et à synthétiser l'information.
- Organisation : Sens de l'organisation, gestion des priorités, et capacité à travailler de manière autonome.
- Accueil et relation publique : Bon contact avec un public jeune et sens de l'accueil.
- Compétences numériques : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux /création affiche, visuel ...
?
Temps plein 35h
Horaires : 9h/17h du Lundi au vendredi
Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore pour rendre votre expérience de travail agréable et enrichissante
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap