Assistant administratif polyvalent - Alternance BTS Gestion et Management des Organisations (GPME) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 600,00 Euros à 1800,00 Euros

alternance

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :

1. Suivi administratif et organisation de la PME
Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données

Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous

Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH

2. Gestion des relations internes et externes
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

Interface entre les différents services de l'entreprise

Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples

3. Soutien aux activités de gestion
Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés

Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures

Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)

Avantage de l'ecole ISIM
Un campus a proximité facile d'accès (transport + parking)
Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui
exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
Un accompagnement personnalisé et individuel pour faciliter votre
recherche d'alternance (coaching, atelier de prospection ...)
Des commerciaux prospectent des entreprises pour vous

Processus de recrutement
1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance
Le salaire de l'alternant sera adapté en fonction de son âge et conformément à la
grille tarifaire en vigueur pour les contrats d'alternance.

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

Un sens de l'organisation et de la confidentialité

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité

Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit

Une première expérience en environnement administratif est un plus